Додати принтери, місця чи простори
Бракує одного принтера чи людини? Додайте саме це до тарифу замість переходу на більший.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- Відкрийте вкладку Тариф.
- Знайдіть Додати до тарифу під використанням.
- Вкажіть потрібну кількість, натисніть Оновити і підтвердіть нову ціну.
- Місце з’являється одразу. Решту поточного періоду списують зараз, далі це частина рахунку за тариф.
Варто знати: Принтери й місця враховуються в тому просторі, де ви їх додали. Робочі простори - для всього, чим ви володієте.
Вхід без пароля
Ключ доступу відкриває робочий простір через Face ID, Touch ID або апаратний ключ, і його не вкрасти фішингом.
- Відкрийте свій обліковий запис: натисніть своє ім’я вгорі меню, потім Мій профіль.
- У розділі Ключі доступу натисніть Додати ключ.
- Введіть Поточний пароль і, за бажанням, Назва пристрою, потім натисніть Далі.
- Підтвердьте на пристрої: Face ID, Touch ID, PIN-код або апаратний ключ.
- Наступного разу на сторінці входу натисніть Ключ доступу замість пароля.
Варто знати: Пароль працює, як і раніше. Ключ з iCloud Keychain або Google Password Manager переходить на новий телефон; ключ на апаратному носії - ні.
Запросити когось у команду
Дайте помічнику власний вхід лише з тим доступом, який йому потрібен.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Команда.
- Натисніть Запросити.
- Впишіть Повне ім’я і Email.
- Оберіть Роль: Адміністратор може все, Менеджер працює із замовленнями, складом і принтерами, але нічого не видаляє, Спостерігач лише дивиться.
- Натисніть Запросити. Запрошення піде листом, а ви ще отримаєте посилання, щоб надіслати самі.
Варто знати: Кожен тариф має певну кількість місць, і на безкоштовному єдине місце - ваше. Якщо запрошення не пройшло, перевірте вкладку тарифу.
Підключити Нову Пошту
Дає створювати накладні просто із замовлення, нічого не передруковуючи в застосунку Нової Пошти.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- 1 Відкрийте вкладку Інтеграції.
- У рядку Нової Пошти увімкніть перемикач.
- Вставте Ключ API з бізнес-кабінету Нової Пошти й натисніть Зберегти.
- У блоці Відправник оберіть місто й відділення, де ви здаєте посилки, і натисніть Зберегти.
- Коли на картці буде Готово до роботи, можна створювати накладні із замовлень.
Варто знати: Не знаєте, де взяти ключ? Посилання біля поля веде на потрібну сторінку кабінету Нової Пошти. Нова Пошта доступна робочим просторам в Україні.
Підключити Shopify
Замовлення з вашого магазину Shopify приходять самі, за секунди після оформлення, а скасування там скасовує замовлення тут.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- 1 Відкрийте вкладку Інтеграції.
- У рядку Shopify увімкніть його.
- Впишіть адресу магазину в Адреса магазину - ту, що на myshopify.com, а не ваш власний домен.
- У Shopify відкрийте Settings, Apps and sales channels, Develop apps і створіть застосунок, якому дозволено читати замовлення, товари та покупців. Вставте сюди його Токен доступу Admin API і Секретний ключ API, потім натисніть Зберегти.
- Коли картка скаже Готово до роботи, зробіть тестове замовлення у своєму магазині й подивіться, як воно дійде до черги.
Варто знати: Shopify показує токен доступу один раз, коли ви встановлюєте застосунок. Якщо піти з тієї сторінки, не скопіювавши його, відкличте токен і створіть новий - старий більше не покажуть. Секретний ключ API лежить поруч на тій самій сторінці, і саме він доводить, що замовлення справді від Shopify, а не від того, хто вгадав вашу адресу.
Підключити Squarespace
Замовлення з вашого сайту Squarespace збираються за вас, тож стежити треба лише за однією чергою.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- 1 Відкрийте вкладку Інтеграції.
- У рядку Squarespace увімкніть його.
- У Squarespace відкрийте налаштування облікового запису, створіть ключ API з дозволом читати Orders, потім вставте його в API-ключ і натисніть Зберегти.
- Коли картка скаже Готово до роботи, замовлення почнуть надходити. Squarespace не вміє повідомити нас у мить продажу, тож ми регулярно заходимо подивитися самі.
Варто знати: Ключу потрібен дозвіл Orders і більше нічого - ми ніколи не пишемо на ваш сайт. Ключі Commerce API доступні на платному тарифі Squarespace, тож пробний сайт їх не видасть.
Підключити Prom.ua
Замовлення з вашого магазину на Prom.ua збираються самі, разом із телефоном покупця та доставкою, тож стежити треба лише за однією чергою.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- 1 Відкрийте вкладку Інтеграції.
- У рядку Prom.ua увімкніть перемикач.
- У кабінеті Prom.ua відкрийте Налаштування, далі керування API-токенами, створіть токен з доступом на читання замовлень, вставте його в API-токен і натисніть Зберегти.
- Коли картка скаже Готово до роботи, замовлення почнуть надходити. Prom.ua не може повідомити нас у мить продажу, тож ми самі перевіряємо кожні кілька хвилин.
Варто знати: Токену потрібен доступ на читання замовлень і більше нічого - ми ніколи не пишемо у ваш кабінет. Він спливає в день, який ви вибрали, а зміна пароля власника кабінету скасовує всі токени: в обох випадках картка скаже, що токен відхилено. Створіть новий і вставте його.
Зберігати файли моделей у Google Диску
Файли моделей лишаються у вашій власній хмарі, а застосунок зберігає лише назву й посилання.
- У меню відкрийте Робочий простір, потім Налаштування.
- 1 Відкрийте вкладку Інтеграції.
- 2 У блоці Зберігання файлів натисніть Підключити поруч із Google Диском.
- У вікні Google оберіть акаунт і поставте позначку доступу до Диска.
- Повернувшись у застосунок, ви побачите в рядку, який акаунт підключено.
Варто знати: Доступно з тарифу Base. Застосунок бачить лише файли, які ви обрали, а відключення нічого не видаляє з вашого Диска.
Відкрити другу майстерню
Окрема майстерня з власними принтерами, складом, замовленнями й командою в тому самому акаунті.
- Натисніть на своє ім’я вгорі праворуч.
- Відкрийте Робочий простір.
- Натисніть Створити.
- Впишіть Назва робочого простору і натисніть Створити.
- Щоб перейти в неї, знову відкрийте Робочий простір і натисніть на її назву.
Варто знати: Другий робочий простір є на тарифі Ultimate, який включає три. Перемикання перезавантажує застосунок, тож спершу збережіть те, що редагуєте.
Відкрити власну майстерню, коли ви гість в іншій
Вас запросили в чужий робочий простір, а вам потрібен свій - зі своїм тарифом, принтерами й командою.
- Натисніть на своє ім’я вгорі праворуч.
- Відкрийте Робочий простір.
- Натисніть Свій простір.
- Впишіть Назва робочого простору і натисніть Створити. Застосунок перезавантажиться вже у вашому просторі.
Варто знати: Кнопка є лише доки у вас немає власного простору. Ваш відкривається за замовчуванням під час входу; ті, куди вас запросили, залишаються в тому самому меню з позначкою Гість.
