كيفية الاستخدام

الفريق والإعدادات

عدد المهام: 10

شاشة الفريق والإعدادات، وعليها أرقام عناصر التحكم التي تذكرها هذه الخطوات 122

إضافة طابعات أو مقاعد أو مساحات عمل

ينقصك طابعة واحدة أو شخص واحد؟ أضف ذلك تحديدًا إلى باقتك بدلًا من الانتقال إلى باقة أكبر.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. افتح علامة التبويب الباقة.
  3. ابحث عن أضف إلى باقتك أسفل الاستخدام.
  4. حدد العدد الذي تريده، واضغط تحديث، ثم أكّد السعر الجديد.
  5. تتوفر السعة فورًا. يُحتسب ما تبقى من الفترة الحالية الآن، ثم تصبح جزءًا من فاتورة باقتك.

من المفيد معرفته: تُحتسب الطابعات والمقاعد في مساحة العمل التي تضيفها فيها. أما مساحات العمل فتُحتسب لكل ما تملكه.

تسجيل الدخول دون كلمة مرور

يفتح مفتاح المرور مساحة العمل باستخدام Face ID أو Touch ID أو مفتاح أمان، ولا يمكن التصيّد به.

  1. افتح حسابك: اضغط على اسمك أعلى القائمة، ثم ملفي الشخصي.
  2. في مفاتيح المرور، اضغط إضافة مفتاح.
  3. اكتب كلمة المرور الحالية وإن شئت الاسم للجهاز، ثم اضغط متابعة.
  4. أكّد على جهازك: Face ID أو Touch ID أو رمز PIN أو مفتاح أمان.
  5. في المرة القادمة، اضغط مفتاح المرور في صفحة تسجيل الدخول بدل كتابة كلمة المرور.

من المفيد معرفته: تبقى كلمة المرور تعمل. مفتاح المرور من iCloud Keychain أو Google Password Manager ينتقل معك إلى هاتف جديد؛ أما المفتاح المحفوظ على مفتاح أمان فلا.

دعوة شخص إلى فريقك

امنح المساعد اسم دخول خاصًا به مع الصلاحيات التي يحتاجها فقط.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم حسابات الفريق.
  2. اضغط دعوة.
  3. اكتب الاسم الكامل والبريد الإلكتروني.
  4. اختر الدور: مسؤول يمكنه فعل كل شيء، ومدير يعمل على الطلبات والمخزون والطابعات لكنه لا يحذف شيئًا، ومشاهد يطّلع فقط.
  5. اضغط دعوة. تُرسل الدعوة بالبريد الإلكتروني، وتحصل أيضًا على رابط لترسله بنفسك.

من المفيد معرفته: لكل باقة عدد من المقاعد، وفي الباقة المجانية المقعد الوحيد هو مقعدك. إن فشلت الدعوة، تحقّق من علامة التبويب «الباقة».

ربط Nova Poshta

يتيح لك إنشاء بوالص الشحن مباشرة من الطلب، دون إعادة الكتابة في تطبيق Nova Poshta.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. 1 افتح علامة التبويب التكاملات.
  3. في صف Nova Poshta، فعّله.
  4. الصق مفتاح API من حسابك التجاري في Nova Poshta واضغط حفظ.
  5. في المرسل، اختر المدينة والفرع الذي تسلّم فيه الطرود، واضغط حفظ.
  6. عندما تعرض البطاقة جاهز للاستخدام، يمكنك إنشاء بوالص الشحن من الطلبات.

من المفيد معرفته: لا تعرف مكان المفتاح؟ الرابط بجانب الحقل يقودك إلى الصفحة الصحيحة في حسابك على Nova Poshta. تُتاح Nova Poshta لمساحات العمل في أوكرانيا.

ربط Shopify

تصل الطلبات من متجرك على Shopify تلقائيًا، بعد ثوانٍ من تقديمها، والإلغاء هناك يلغي الطلب هنا.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. 1 افتح علامة التبويب التكاملات.
  3. في صف Shopify، فعّله.
  4. أدخل عنوان متجرك في عنوان المتجر: عنوان myshopify.com، وليس نطاقك الخاص.
  5. في Shopify، افتح Settings، ثم Apps and sales channels، ثم Develop apps، وأنشئ تطبيقًا يُسمح له بقراءة الطلبات والمنتجات والعملاء. الصق رمز الوصول إلى Admin API ومفتاح API السري الخاصين به هنا، ثم اضغط حفظ.
  6. عندما تعرض البطاقة جاهز للاستخدام، قدّم طلبًا تجريبيًا في متجرك وراقبه وهو يصل إلى قائمة الانتظار.

من المفيد معرفته: يعرض Shopify رمز الوصول مرة واحدة فقط، عند تثبيت التطبيق. إن غادرت تلك الصفحة دون نسخه، ألغه وأنشئ رمزًا جديدًا: لا يُعرض الرمز القديم مرة أخرى أبدًا. مفتاح API السري موجود بجانبه في الصفحة نفسها، وهو ما يثبت أن الطلب جاء فعلًا من Shopify وليس من شخص خمّن عنوانك.

ربط Squarespace

تُجمع لك الطلبات من موقعك على Squarespace، فتبقى لديك قائمة انتظار واحدة فقط لمتابعتها.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. 1 افتح علامة التبويب التكاملات.
  3. في صف Squarespace، فعّله.
  4. في Squarespace، افتح إعدادات حسابك، وأنشئ مفتاح API يُسمح له بقراءة Orders، ثم الصقه في مفتاح API واضغط حفظ.
  5. عندما تعرض البطاقة جاهز للاستخدام، تبدأ الطلبات بالوصول. لا يستطيع Squarespace إبلاغنا لحظة حدوث البيع، لذا نتحقق بانتظام بدلًا من ذلك.

من المفيد معرفته: يحتاج المفتاح إلى صلاحية Orders فقط ولا شيء غيرها: لا نكتب أبدًا في موقعك. تتطلب مفاتيح Commerce API باقة Squarespace مدفوعة، لذا لا يوفر الموقع التجريبي أي مفتاح.

ربط Prom.ua

تُجمع طلبات متجرك على Prom.ua تلقائيًا مع هاتف المشتري وبيانات التوصيل، فتتابع قائمة واحدة فقط.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. 1 افتح تبويب التكاملات.
  3. في صف Prom.ua، فعِّله.
  4. في لوحة Prom.ua افتح الإعدادات ثم إدارة رموز API، وأنشئ رمزًا يمكنه قراءة الطلبات، ثم الصقه في رمز API واضغط حفظ.
  5. عندما تعرض البطاقة جاهز للاستخدام تبدأ الطلبات بالوصول. لا يستطيع Prom.ua إبلاغنا لحظة البيع، لذا نتحقق بأنفسنا كل بضع دقائق.

من المفيد معرفته: يحتاج الرمز إلى صلاحية قراءة الطلبات فقط، فنحن لا نكتب في لوحتك أبدًا. تنتهي صلاحيته في التاريخ الذي اخترته، وتغيير كلمة مرور مالك اللوحة يلغي جميع الرموز: في الحالتين ستذكر البطاقة أن الرمز مرفوض. أنشئ رمزًا جديدًا والصقه.

حفظ ملفات النماذج في Google Drive

تبقى ملفات النماذج في سحابتك الخاصة؛ ويحتفظ التطبيق بالاسم والرابط فقط.

  1. من القائمة، افتح مساحة العمل، ثم الإعدادات.
  2. 1 افتح علامة التبويب التكاملات.
  3. 2 في تخزين الملفات، اضغط ربط بجانب Google Drive.
  4. في نافذة Google، اختر حسابك وحدّد خانة الوصول إلى Drive.
  5. بعد العودة إلى التطبيق، يعرض الصف الحساب المرتبط.

من المفيد معرفته: متاح بدءًا من باقة Base. لا يرى التطبيق إلا الملفات التي تختارها، والفصل لا يحذف أي شيء من Drive لديك.

فتح ورشة ثانية

ورشة منفصلة لها طابعاتها ومخزونها وطلباتها وفريقها، ضمن الحساب نفسه.

  1. اضغط اسمك في أعلى اليمين.
  2. افتح مساحة العمل.
  3. اضغط إنشاء.
  4. اكتب اسم مساحة العمل واضغط إنشاء.
  5. للانتقال إليها، افتح مساحة العمل مرة أخرى واضغط اسمها.

من المفيد معرفته: الورشة الثانية متاحة مع باقة Ultimate، التي تتضمن ثلاث ورش. التبديل يعيد تحميل التطبيق، لذا احفظ ما تعدّله أولًا.

فتح ورشة خاصة بك وأنت ضيف في ورشة أخرى

دُعيت إلى مساحة عمل شخص آخر وتريد مساحة عمل خاصة بك، لها باقتها وطابعاتها وفريقها.

  1. اضغط اسمك في أعلى اليمين.
  2. افتح مساحة العمل.
  3. اضغط مساحة عمل خاصة.
  4. اكتب اسم مساحة العمل واضغط إنشاء. يُعاد تحميل التطبيق في مساحة عملك الخاصة.

من المفيد معرفته: يظهر الزر فقط ما دمت لا تملك أي مساحة عمل. تُفتح مساحتك افتراضيًا عند تسجيل الدخول؛ وتبقى المساحات التي دُعيت إليها في القائمة نفسها، مع علامة «ضيف».

مستعد لترى ما تكسبه طابعاتك فعلًا؟

اربط طابعاتك، وأدخل بكراتك، وشاهد الربح الحقيقي في كل مهمة. مساحة عملك تعمل خلال دقائق.

أنشئ مساحة عمل مجانية →جرّب العرض →