Drucker, Plätze oder Arbeitsbereiche hinzufügen
Fehlt ein Drucker oder eine Person? Fügen Sie genau das Ihrem Tarif hinzu, statt in einen größeren zu wechseln.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- Öffnen Sie den Reiter Tarif.
- Suchen Sie Zum Tarif hinzufügen unter Ihrer Nutzung.
- Stellen Sie die gewünschte Anzahl ein, drücken Sie Aktualisieren und bestätigen Sie den neuen Preis.
- Der Platz ist sofort da. Der Rest des laufenden Zeitraums wird jetzt berechnet, danach ist es Teil Ihrer Tarifrechnung.
Gut zu wissen: Drucker und Plätze zählen in dem Arbeitsbereich, in dem Sie sie hinzufügen. Arbeitsbereiche zählen für alles, was Ihnen gehört.
Ohne Passwort anmelden
Ein Passkey öffnet den Arbeitsbereich mit Face ID, Touch ID oder einem Sicherheitsschlüssel und lässt sich nicht per Phishing stehlen.
- Öffnen Sie Ihr Konto: Tippen Sie oben im Menü auf Ihren Namen, dann auf Mein Profil.
- Unter Passkeys tippen Sie auf Passkey hinzufügen.
- Geben Sie Ihr Aktuelles Passwort und, wenn Sie möchten, einen Name für das Gerät ein, dann tippen Sie auf Weiter.
- Bestätigen Sie auf Ihrem Gerät: Face ID, Touch ID, PIN oder Sicherheitsschlüssel.
- Beim nächsten Mal tippen Sie auf der Anmeldeseite auf Passkey nutzen, statt das Passwort einzugeben.
Gut zu wissen: Ihr Passwort funktioniert weiterhin. Ein Passkey aus dem iCloud-Schlüsselbund oder dem Google Passwortmanager folgt Ihnen auf ein neues Telefon; ein Sicherheitsschlüssel nicht.
Jemanden ins Team einladen
Geben Sie einer Hilfe einen eigenen Zugang, mit genau den Rechten, die sie braucht.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Teamkonten.
- Drücken Sie Einladen.
- Tippen Sie Vollständiger Name und E-Mail.
- Wählen Sie Rolle: Admin darf alles, Manager arbeitet mit Aufträgen, Bestand und Druckern, löscht aber nichts, Betrachter schaut nur.
- Drücken Sie Einladen. Die Einladung geht per E-Mail raus, und Sie bekommen zusätzlich einen Link, um sie selbst zu schicken.
Gut zu wissen: Jeder Tarif hat eine Zahl von Plätzen, und im kostenlosen Tarif ist der einzige Platz Ihrer. Schlägt die Einladung fehl, sehen Sie im Reiter „Tarif“ nach.
Nova Poshta verbinden
Damit erstellen Sie Frachtbriefe direkt aus einem Auftrag, ohne etwas in der Nova-Poshta-App erneut zu tippen.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- 1 Öffnen Sie den Reiter Integrationen.
- Schalten Sie in der Zeile von Nova Poshta den Dienst ein.
- Fügen Sie API-Schlüssel aus Ihrem Nova-Poshta-Geschäftskonto ein und drücken Sie Speichern.
- Wählen Sie unter Absender die Stadt und die Filiale, in der Sie Pakete abgeben, und drücken Sie Speichern.
- Wenn die Karte Einsatzbereit sagt, können Sie Frachtbriefe aus Aufträgen erstellen.
Gut zu wissen: Sie wissen nicht, wo der Schlüssel ist? Der Link neben dem Feld führt zur richtigen Seite in Ihrem Nova-Poshta-Konto. Nova Poshta wird Arbeitsbereichen in der Ukraine angeboten.
Shopify verbinden
Die Bestellungen aus Ihrem Shopify-Shop kommen von selbst, Sekunden nachdem sie aufgegeben wurden, und eine Stornierung dort storniert den Auftrag hier.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- 1 Öffnen Sie den Reiter Integrationen.
- Schalten Sie in der Zeile von Shopify den Dienst ein.
- Tragen Sie die Adresse Ihres Shops unter Shop-Adresse ein: die von myshopify.com, nicht Ihre eigene Domain.
- Öffnen Sie in Shopify die Einstellungen, dann Apps und Vertriebskanäle und Apps entwickeln, und erstellen Sie eine App, die Bestellungen, Produkte und Kunden lesen darf. Fügen Sie hier deren Admin-API-Zugriffstoken und Geheimer API-Schlüssel ein und drücken Sie Speichern.
- Wenn die Karte Einsatzbereit sagt, geben Sie in Ihrem Shop eine Testbestellung auf und sehen Sie zu, wie sie in der Warteschlange ankommt.
Gut zu wissen: Shopify zeigt das Zugriffstoken nur einmal, bei der Installation der App. Verlassen Sie diese Seite, ohne es zu kopieren, widerrufen Sie es und erstellen Sie ein neues: Das alte wird nicht mehr angezeigt. Der API-Geheimschlüssel steht daneben auf derselben Seite, und er beweist, dass eine Bestellung wirklich von Shopify kommt und nicht von jemandem, der Ihre Adresse erraten hat.
Squarespace verbinden
Die Bestellungen Ihrer Squarespace-Website werden für Sie abgeholt, also gibt es nur eine Warteschlange im Blick zu behalten.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- 1 Öffnen Sie den Reiter Integrationen.
- Schalten Sie in der Zeile von Squarespace den Dienst ein.
- Öffnen Sie in Squarespace Ihre Kontoeinstellungen, erstellen Sie einen API-Schlüssel, der Bestellungen lesen darf, fügen Sie ihn unter API-Schlüssel ein und drücken Sie Speichern.
- Wenn die Karte Einsatzbereit sagt, kommen die Bestellungen. Squarespace kann uns nicht im Moment eines Verkaufs Bescheid geben, also schauen wir regelmäßig nach.
Gut zu wissen: Der Schlüssel braucht das Recht Bestellungen und sonst nichts: Wir schreiben nie auf Ihre Website. Commerce-API-Schlüssel setzen einen bezahlten Squarespace-Tarif voraus, eine Test-Website hat also keinen herzugeben.
Prom.ua verbinden
Bestellungen aus Ihrem Prom.ua-Shop werden für Sie gesammelt, samt Telefon des Käufers und Versand, sodass Sie nur eine Warteschlange im Blick behalten.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- 1 Öffnen Sie den Tab Integrationen.
- Schalten Sie es in der Zeile Prom.ua ein.
- Öffnen Sie in Ihrem Prom.ua-Kabinett die Einstellungen, dann die Verwaltung der API-Token, erstellen Sie einen Token, der Bestellungen lesen darf, fügen Sie ihn in API-Token ein und drücken Sie Speichern.
- Sobald die Karte Einsatzbereit zeigt, treffen Bestellungen ein. Prom.ua kann uns den Moment eines Verkaufs nicht melden, also schauen wir alle paar Minuten selbst nach.
Gut zu wissen: Der Token braucht Lesezugriff auf Bestellungen und sonst nichts - wir schreiben nie in Ihr Kabinett. Er läuft an dem Tag ab, den Sie gewählt haben, und ändert der Inhaber des Kabinetts sein Passwort, werden alle Token ungültig: In beiden Fällen meldet die Karte, dass der Token abgelehnt wurde. Erstellen Sie einen neuen und fügen Sie ihn ein.
Modelldateien in Ihrem Google Drive ablegen
Modelldateien bleiben in Ihrer eigenen Cloud; die Anwendung speichert nur den Namen und einen Link.
- Öffnen Sie im Menü Arbeitsbereich und dann Einstellungen.
- 1 Öffnen Sie den Reiter Integrationen.
- 2 Drücken Sie unter Dateispeicher Verbinden neben Google Drive.
- Wählen Sie im Google-Fenster Ihr Konto und erlauben Sie den Drive-Zugriff.
- Zurück in der Anwendung zeigt die Zeile, welches Konto verbunden ist.
Gut zu wissen: Ab dem Tarif Base verfügbar. Die Anwendung sieht nur die Dateien, die Sie wählen, und das Trennen löscht nichts aus Ihrem Drive.
Eine zweite Werkstatt eröffnen
Eine eigene Werkstatt mit eigenen Druckern, eigenem Bestand, eigenen Aufträgen und eigenem Team, im selben Konto.
- Drücken Sie oben rechts auf Ihren Namen.
- Öffnen Sie Arbeitsbereich.
- Drücken Sie Anlegen.
- Tippen Sie Name des Arbeitsbereichs und drücken Sie Anlegen.
- Um zu ihr zu wechseln, öffnen Sie wieder Arbeitsbereich und drücken Sie ihren Namen.
Gut zu wissen: Eine zweite Werkstatt kommt mit dem Tarif Ultimate, der drei enthält. Der Wechsel lädt die Anwendung neu, speichern Sie also vorher, was Sie gerade bearbeiten.
Eine eigene Werkstatt eröffnen, wenn Sie in einer anderen Gast sind
Sie wurden in den Arbeitsbereich einer anderen Person eingeladen und wollen einen eigenen, mit eigenem Tarif, eigenen Druckern und eigenem Team.
- Drücken Sie oben rechts auf Ihren Namen.
- Öffnen Sie Arbeitsbereich.
- Drücken Sie Eigener Bereich.
- Tippen Sie Name des Arbeitsbereichs und drücken Sie Anlegen. Die Anwendung lädt in Ihrem eigenen Arbeitsbereich neu.
Gut zu wissen: Der Knopf erscheint nur, solange Sie keinen eigenen Arbeitsbereich haben. Ihrer öffnet sich beim Anmelden zuerst; die, in die Sie eingeladen wurden, bleiben im selben Menü, markiert mit „Gast“.
