Instrukcje

Zespół i ustawienia

10 zadań

Ekran Zespół i ustawienia z ponumerowanymi elementami, o których mówią te kroki 122

Dodaj drukarki, miejsca lub przestrzenie

Brakuje jednej drukarki albo osoby? Dodaj właśnie to do planu zamiast przechodzić na większy.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. Otwórz kartę Plan.
  3. Znajdź sekcję Dodaj do planu pod swoim wykorzystaniem.
  4. Ustaw potrzebną liczbę, naciśnij Zaktualizuj i potwierdź nową cenę.
  5. Miejsce jest od razu. Za resztę tego okresu płacisz teraz, potem to część rachunku za plan.

Warto wiedzieć: Drukarki i miejsca liczą się w przestrzeni, w której je dodasz. Przestrzenie robocze liczą się dla wszystkich Twoich.

Logowanie bez hasła

Klucz dostępu otwiera przestrzeń roboczą przez Face ID, Touch ID lub klucz sprzętowy i nie da się go wyłudzić.

  1. Otwórz swoje konto: naciśnij swoje imię u góry menu, potem Mój profil.
  2. W sekcji Klucze dostępu naciśnij Dodaj klucz.
  3. Wpisz Obecne hasło i, jeśli chcesz, Nazwa urządzenia, potem naciśnij Dalej.
  4. Potwierdź na urządzeniu: Face ID, Touch ID, PIN lub klucz sprzętowy.
  5. Następnym razem na stronie logowania naciśnij Klucz dostępu zamiast wpisywać hasło.

Warto wiedzieć: Hasło działa jak dotąd. Klucz z iCloud Keychain lub Menedżera haseł Google przechodzi na nowy telefon; klucz sprzętowy nie.

Zaproś kogoś do zespołu

Daj pomocnikowi własne logowanie z dostępem tylko do tego, czego potrzebuje.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Konta zespołu.
  2. Naciśnij Zaproś.
  3. Wypełnij pola Imię i nazwisko i E-mail.
  4. W polu Rola wybierz rolę: Administrator może wszystko, Menedżer pracuje z zamówieniami, magazynem i drukarkami, ale niczego nie usuwa, Tylko podgląd tylko patrzy.
  5. Naciśnij Zaproś. Zaproszenie idzie e-mailem, a Ty dostajesz też link, który możesz przekazać samodzielnie.

Warto wiedzieć: Każdy plan ma określoną liczbę miejsc, a w planie darmowym jedyne miejsce jest Twoje. Jeśli zaproszenie się nie udaje, sprawdź kartę „Plan”.

Podłącz Nova Poshta

Pozwala tworzyć listy przewozowe prosto z zamówienia, bez przepisywania w aplikacji Nova Poshta.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. 1 Otwórz kartę Integracje.
  3. W wierszu Nova Poshta włącz ją.
  4. Wklej Klucz API ze swojego konta firmowego Nova Poshta i naciśnij Zapisz.
  5. W sekcji Nadawca wybierz miasto i oddział, w którym nadajesz paczki, i naciśnij Zapisz.
  6. Gdy karta pokaże Gotowe do użycia, możesz tworzyć listy przewozowe z zamówień.

Warto wiedzieć: Nie wiesz, gdzie jest klucz? Link obok pola prowadzi na właściwą stronę Twojego konta Nova Poshta. Nova Poshta jest dostępna dla przestrzeni roboczych w Ukrainie.

Podłącz Shopify

Zamówienia z Twojego sklepu Shopify przychodzą same, kilka sekund po złożeniu, a anulowanie tam anuluje zamówienie tutaj.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. 1 Otwórz kartę Integracje.
  3. W wierszu Shopify włącz go.
  4. Wpisz adres swojego sklepu w polu Adres sklepu - ten z myshopify.com, nie własną domenę.
  5. W Shopify otwórz Settings, Apps and sales channels, Develop apps i utwórz aplikację, która może czytać zamówienia, produkty i klientów. Wklej tu jej Token dostępu Admin API i Tajny klucz API, a potem naciśnij Zapisz.
  6. Gdy karta pokaże Gotowe do użycia, złóż testowe zamówienie w swoim sklepie i zobacz, jak trafia do kolejki.

Warto wiedzieć: Shopify pokazuje token dostępu raz, przy instalacji aplikacji. Jeśli opuścisz tę stronę bez skopiowania go, unieważnij go i utwórz nowy - stary nie zostanie pokazany ponownie. Tajny klucz API jest obok na tej samej stronie i to on dowodzi, że zamówienie naprawdę przyszło z Shopify, a nie od kogoś, kto zgadł Twój adres.

Podłącz Squarespace

Zamówienia z Twojej strony Squarespace są zbierane za Ciebie, więc obserwujesz tylko jedną kolejkę.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. 1 Otwórz kartę Integracje.
  3. W wierszu Squarespace włącz go.
  4. W Squarespace otwórz ustawienia konta, utwórz klucz API, który może czytać Orders, wklej go w pole Klucz API i naciśnij Zapisz.
  5. Gdy karta pokaże Gotowe do użycia, zamówienia zaczną przychodzić. Squarespace nie potrafi powiedzieć nam o sprzedaży w tej samej chwili, więc regularnie sami sprawdzamy.

Warto wiedzieć: Klucz potrzebuje uprawnienia Orders i niczego więcej - nigdy nic nie zapisujemy na Twojej stronie. Klucze Commerce API wymagają płatnego planu Squarespace, więc strona próbna nie ma ich do dania.

Połącz Prom.ua

Zamówienia z Twojego sklepu na Prom.ua zbierają się same, razem z telefonem kupującego i dostawą, więc pilnujesz tylko jednej kolejki.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. 1 Otwórz kartę Integracje.
  3. W wierszu Prom.ua włącz przełącznik.
  4. W panelu Prom.ua otwórz Ustawienia, potem zarządzanie tokenami API, utwórz token z odczytem zamówień, wklej go w Token API i naciśnij Zapisz.
  5. Gdy karta pokaże Gotowe do użycia, zamówienia zaczną napływać. Prom.ua nie może nas powiadomić w chwili sprzedaży, więc sami sprawdzamy co kilka minut.

Warto wiedzieć: Token potrzebuje odczytu zamówień i niczego więcej - nigdy nie zapisujemy w Twoim panelu. Wygasa w dniu, który wybierzesz, a zmiana hasła właściciela panelu unieważnia wszystkie tokeny: w obu przypadkach karta powie, że token został odrzucony. Utwórz nowy i wklej go.

Trzymaj pliki modeli na swoim Dysku Google

Pliki modeli zostają w Twojej chmurze; aplikacja przechowuje tylko nazwę i link.

  1. W menu otwórz Przestrzeń robocza, a potem Ustawienia.
  2. 1 Otwórz kartę Integracje.
  3. 2 W sekcji Miejsce na pliki naciśnij Połącz obok Dysku Google.
  4. W oknie Google wybierz swoje konto i zaznacz dostęp do Dysku.
  5. Po powrocie do aplikacji wiersz pokazuje, które konto jest podłączone.

Warto wiedzieć: Dostępne od planu Base. Aplikacja widzi tylko pliki, które wybierzesz, a odłączenie niczego nie usuwa z Twojego Dysku.

Otwórz drugą pracownię

Osobna pracownia z własnymi drukarkami, magazynem, zamówieniami i zespołem, na tym samym koncie.

  1. Naciśnij swoje imię w prawym górnym rogu.
  2. Otwórz Przestrzeń robocza.
  3. Naciśnij Utwórz.
  4. Wypełnij pole Nazwa przestrzeni i naciśnij Utwórz.
  5. Żeby do niej przejść, otwórz znowu Przestrzeń robocza i naciśnij jej nazwę.

Warto wiedzieć: Druga pracownia przychodzi z planem Ultimate, który obejmuje trzy. Przełączenie przeładowuje aplikację, więc najpierw zapisz to, co edytujesz.

Otwórz własną pracownię, gdy jesteś gościem w cudzej

Zaproszono Cię do cudzej przestrzeni roboczej, a chcesz mieć swoją, z własnym planem, drukarkami i zespołem.

  1. Naciśnij swoje imię w prawym górnym rogu.
  2. Otwórz Przestrzeń robocza.
  3. Naciśnij Własna przestrzeń.
  4. Wypełnij pole Nazwa przestrzeni i naciśnij Utwórz. Aplikacja przeładuje się w Twojej własnej przestrzeni.

Warto wiedzieć: Przycisk jest widoczny tylko wtedy, gdy nie masz żadnej własnej przestrzeni. Twoja otwiera się domyślnie po zalogowaniu; te, do których Cię zaproszono, zostają w tym samym menu, oznaczone jako „Gość”.

Chcesz zobaczyć, ile naprawdę zarabiają twoje drukarki?

Podłącz drukarki, wprowadź szpule i zobacz prawdziwą marżę na każdym zleceniu - twoja przestrzeń robocza działa w kilka minut.