Agregar impresoras, plazas o espacios
¿Te falta una impresora o una persona? Agrega exactamente eso a tu plan en lugar de pasar a uno más grande.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- Abre la pestaña Plan.
- Busca Agregar a tu plan bajo tu consumo.
- Indica cuántos quieres, presiona Actualizar y confirma el nuevo precio.
- El lugar está disponible al instante. El resto del período actual se cobra ahora; después es parte de la factura de tu plan.
Conviene saber: Las impresoras y las plazas cuentan en el espacio donde las agregas. Los espacios de trabajo cuentan para todo lo tuyo.
Entrar sin contraseña
Una llave de acceso abre el espacio de trabajo con Face ID, Touch ID o una llave de seguridad, y no se puede robar con phishing.
- Abre tu cuenta: pulsa tu nombre arriba del menú y luego Mi perfil.
- En Llaves de acceso, pulsa Añadir llave.
- Escribe tu Contraseña actual y, si quieres, un Nombre para el dispositivo; luego pulsa Continuar.
- Confirma en tu dispositivo: Face ID, Touch ID, un PIN o una llave de seguridad.
- La próxima vez, pulsa Usar passkey en la página de entrada en lugar de escribir la contraseña.
Conviene saber: Tu contraseña sigue funcionando. Una llave del Llavero de iCloud o del Gestor de contraseñas de Google te sigue a un teléfono nuevo; una llave de seguridad, no.
Invitar a alguien a tu equipo
Dale a un ayudante su propio acceso, con solo los permisos que necesita.
- En el menú, abre Espacio y luego Equipo.
- Pulsa Invitar.
- Rellena Nombre completo y Correo.
- Elige Rol: Admin puede hacerlo todo, Responsable trabaja con pedidos, stock e impresoras pero no borra nada, Lector solo mira.
- Pulsa Invitar. La invitación sale por correo, y además recibes un enlace para enviarlo tú.
Conviene saber: Cada plan tiene un número de plazas, y en el plan gratis la única plaza es la tuya. Si la invitación falla, mira la pestaña “Plan”.
Conectar Nova Poshta
Te permite crear albaranes directamente desde un pedido, sin volver a escribir nada en la aplicación de Nova Poshta.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- 1 Abre la pestaña Integraciones.
- En la fila de Nova Poshta, actívala.
- Pega Clave API de tu cuenta de empresa de Nova Poshta y pulsa Guardar.
- En Remitente, elige la ciudad y la oficina donde entregas los paquetes, y pulsa Guardar.
- Cuando la tarjeta diga Listo para usar, puedes crear albaranes desde los pedidos.
Conviene saber: ¿No sabes dónde está la clave? El enlace junto al campo lleva a la página correcta de tu cuenta de Nova Poshta. Nova Poshta se ofrece a los espacios en Ucrania.
Conectar Shopify
Los pedidos de tu tienda Shopify llegan solos, segundos después de hacerse, y una cancelación allí cancela el pedido aquí.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- 1 Abre la pestaña Integraciones.
- En la fila de Shopify, actívalo.
- Pon la dirección de tu tienda en Dirección de la tienda: la de myshopify.com, no tu propio dominio.
- En Shopify, abre Settings, Apps and sales channels, Develop apps, y crea una app que pueda leer pedidos, productos y clientes. Pega aquí Token de acceso de la Admin API y Clave secreta API, y pulsa Guardar.
- Cuando la tarjeta diga Listo para usar, haz un pedido de prueba en tu tienda y mira cómo llega a la cola.
Conviene saber: Shopify muestra el token de acceso una sola vez, al instalar la app. Si sales de esa página sin copiarlo, revócalo y crea otro: el anterior no se vuelve a mostrar. La clave secreta de la API está al lado en la misma página, y es la que prueba que un pedido viene de verdad de Shopify y no de alguien que ha adivinado tu dirección.
Conectar Squarespace
Los pedidos de tu web de Squarespace se recogen por ti, así que solo hay una cola que vigilar.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- 1 Abre la pestaña Integraciones.
- En la fila de Squarespace, actívalo.
- En Squarespace, abre los ajustes de tu cuenta, crea una clave API que pueda leer Orders, pégala en Clave API y pulsa Guardar.
- Cuando la tarjeta diga Listo para usar, empiezan a llegar los pedidos. Squarespace no puede avisarnos en el momento de una venta, así que vamos a mirar con regularidad.
Conviene saber: La clave necesita el permiso Orders y nada más: nunca escribimos en tu web. Las claves de Commerce API piden un plan de pago de Squarespace, así que una web de prueba no tiene ninguna que dar.
Conectar Prom.ua
Los pedidos de tu tienda en Prom.ua se recogen solos, con el teléfono del comprador y la entrega, así que solo hay una cola que vigilar.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- 1 Abre la pestaña Integraciones.
- En la fila de Prom.ua, actívalo.
- En tu panel de Prom.ua abre Ajustes y luego la gestión de tokens de API, crea un token que pueda leer pedidos, pégalo en Token de API y pulsa Guardar.
- Cuando la tarjeta diga Listo para usar, los pedidos empiezan a llegar. Prom.ua no puede avisarnos en el momento de una venta, así que vamos a mirar cada pocos minutos.
Conviene saber: El token necesita lectura de pedidos y nada más: nunca escribimos en tu panel. Caduca en la fecha que elegiste, y cambiar la contraseña del propietario del panel anula todos los tokens: en ambos casos la tarjeta dirá que el token fue rechazado. Crea uno nuevo y pégalo.
Guardar los archivos de modelos en tu Google Drive
Los archivos de modelos se quedan en tu propia nube; la aplicación solo guarda el nombre y un enlace.
- En el menú, abre Espacio y luego Ajustes.
- 1 Abre la pestaña Integraciones.
- 2 En Almacenamiento de archivos, pulsa Conectar junto a Google Drive.
- En la ventana de Google, elige tu cuenta y marca el acceso a Drive.
- De vuelta en la aplicación, la fila muestra qué cuenta está conectada.
Conviene saber: Disponible desde el plan Base. La aplicación solo ve los archivos que eliges, y desconectar no borra nada de tu Drive.
Abrir un segundo taller
Un taller aparte con sus propias impresoras, su stock, sus pedidos y su equipo, en la misma cuenta.
- Pulsa tu nombre arriba a la derecha.
- Abre Espacio.
- Pulsa Crear.
- Rellena Nombre del espacio y pulsa Crear.
- Para pasar a él, vuelve a abrir Espacio y pulsa su nombre.
Conviene saber: Un segundo taller llega con el plan Ultimate, que incluye tres. Cambiar recarga la aplicación, así que guarda antes lo que estés editando.
Abrir tu propio taller cuando eres invitado en otro
Te invitaron al espacio de otra persona y quieres uno tuyo, con su propio plan, sus impresoras y su equipo.
- Pulsa tu nombre arriba a la derecha.
- Abre Espacio.
- Pulsa Espacio propio.
- Rellena Nombre del espacio y pulsa Crear. La aplicación se recarga en tu propio espacio.
Conviene saber: El botón solo aparece mientras no tengas ningún espacio propio. El tuyo se abre por defecto al entrar; aquellos a los que te invitaron siguen en el mismo menú, marcados “Invitado”.
